Алексей Бурба

Я занимаюсь презентациями. Консультирую спикеров, веду тренинги и выступаю сам. За консультацией или обучением заходите на www.burba.pro.

Нужно ли делать простые слайды

Отличные аргументы против «надо весь текст уместить на слайде» нашлись в исследовании «How the Design of Slides Affects Audience Comprehension».

110 студентов-инженеров, поделенные случайным образом на 2 группы прослушали 8-минутное объяснение, как диагностируют рак при помощи МРТ. Нет, до лекции студенты не знали, как работает МРТ.

1-й группе во время объяснения показывали обычные слайды

 

2-й группе показывали простые слайды

Принцип: в заголовке заявление, ниже картинка, схема или график, подтверждающий заявление.

 

Речь объясняющего всегда была одна и та же (аудио-запись). Затем студентов попросили описать своими словами, как они поняли лекцию. И на основании этого эссе оценивали понимание материала.

Результаты 2-й группы с простыми слайдами в сравнении с 1-й группой:

1) Понимание 
материала +39% (Total Essay Scores, table 1). На 39%, Карл! Всего-то надо сделать слайд по-проще.
2) Неверные 
представления снизились на 36% (Total Misconceptions, table 2). Обидно же, когда думаешь, что знаешь откуда пуля вылетает, а раз и... до следующей инкарнации.

Затем спустя 10 дней все студенты прошли тесты на знание материала. Остаточные знания у 2-й группы студентов оказались на 40% больше, чем у первой (Delayed fill-in-the-blank post-test items assessing comprehension of processes, table 3).

Мне кажется, что результат на остаточные знания (40%) получился такой, т. к. студенты сами написали изложение услышанного. Предполагаю, что если не писать эссе после лекции, остаточные знания будут существенно ниже.

В целом исследование вполне годное, если не считать, что его провели люди, заинтересованные в таком исследовании и таких результатах. Но провели корректно. С точки зрения процедур — не подкопаешься. Двойное слепое рандомизированное плацебо-контролируемое исследование (плацебо — это типовые ужас-слайды).

Теперь у вас есть пуленепробиваемый аргумент:

— Я считаю, что нужно больше текста.
— Двойное слепое рандомизированное исследование показало, что увеличение количества текста снижает понимаемость материала.
— Ну мало ли... мне надо вот эту фразу вставить
— Это научное исследование!
— Но хотя бы вот это...
— Повышает неверное понимание!
— Но...
— Наука доказала!

30 ноября   презентации

Как можно потерять прелесть шрифта

Первый шрифт — это воссозданная разновидность полуустава, шрифта 15-века. Им вначале писали, а затем и печатали книги.

Второй шрифт — это попытка мимикрировать под полуустав. С одной стороны авторы сделал много полезного — адаптировали весь шрифт под современный алфавит (например, «у» и «я» и ряд других букв в полууставе вообще непохож на их современные аналоги). Но вместе с тем шрифт стал круглее, теплее и мягче. Все викинги ушли, остался мультяшный Алёша Попович.

28 ноября   саморазвитие

Открытый тренинг 17 декабря

Ой, я совсем забыл. В субботу 17 декабря провожу открытый тренинг по подготовке презентаций. Буду рассказывать про структуру презентации и дизайн слайдов. Детали и регистрация на сайте.

До обеда — структура презентации

1) Влияет ли структура на результат презентации?
2) Как ставить цель для презентации?
3) Эмоциональная структура «Вступление — Проблема — Решение — Заключение».
4) Разбор презентаций Apple/Tesla/SAS и участников.

После обеда — дизайн слайдов

1) Принципы дизайна: фокус, контраст и целостность
2) Верстка текстовых слайдов: типографика и шрифты (!)
3) Работа с иллюстрациями: фото, пиктограммы и схемы на слайдах. Принципы композиции.
4) Упрощение графиков и диаграмм.

Детали и регистрация на сайте.

22 ноября   презентации

Остенде, Бельгия

Когда я увидел это фото на телефоне подруги, то отложил фотоаппарат с двумя объективами и сказал, что всё тлен. Оставшуюся часть поездки снимал только на телефон.

21 ноября   путешествия

Причины плохих презентаций

Одна из причин плохих презентаций в том, что люди недостаточно хорошо разбираются в своём деле. Простите за Капитана Очевидность.

Хорошо — это когда человек по заполнению опросника получает речь презентации, с которой ему нестыдно выступить. Я всегда говорю: «Если вы сможете хорошо заполнить опросник, то я вам уже нужен. И вы сами поймете, что хорошо его заполнили».

Почему такое происходит? (сугубо мои предположения)

  1. «Проклятье знанием». Кто-то знает настолько много, что полагает: «Чтобы хорошо понять тему, нужно знать столько же, сколько и я». Ну и вываливает ушаты знаний. Как говорил нобелевский лауреат Ричард Фейнман: «Если вы учёный, квантовый физик, и не можете в двух словах объяснить пятилетнему ребёнку, чем вы занимаетесь, — вы шарлатан». И тут я как раз могу помочь и регулярно помогаю.
  2. Wishful Thinking. Иногда мне кажется, что это встроенный в нас по-умолчанию способ мышления — когда мы принимаем желаемое за действительное, вместо того, чтобы смотреть на факты, доказательства и реальность. Иными словами кто-то просто гонит от себя критические, но неудобные для себя или начальства, вопросы, и поэтому не видит всей картины. Заполнить опросник такому человеку сложно, ибо «мы самые замечательные, самые надежные, а если и не так, то такого не может быть». Такому человеку проще сказать, что «доказательств нет», чем попробовать их найти. Ведь если начать искать, то можно же что-то найти. И тогда мир не будет прежним. Придётся как-то с этим жить. Возможно признать, что он принимает ошибочные решения. Затем даже пойти к руководству и сказать, что они принимают неверные решения. Ох, нести свет всегда было сложно. Но есть хорошая новость —  обычно хорошее руководство ценит тех, кто задает неудобные вопросы или говорит правду.
  3. Люди занимаются нелюбимым делом. Тут только менять работу; менять направление или продукт внутри компании. Это не сложно — нужен листок бумаги А4 и шариковая ручка.

Мне кажется, что последние две причины не решаются презентационным консалтингом. Тут нужна смелость, нужно вдохновение, чтобы начать мыслить критически. Я бы предложил задуматься вот о чём. Человек, который делает то, что ему скажут — независимо от того, ложно это или нет. Этично или нет. Полезно или нет. Нравиться ему это или нет. Мало чем отличается от своего ноутбука.

15 ноября   презентации

Курт Воннегут о том, как писать истории

  1. Распорядитесь временем читателя — человека вам совершенно незнакомого — таким образом, чтобы он ни на секунду не подумал, будто оно было потрачено впустую.
  2. Дайте читателю хотя бы одного персонажа, с которым он мог бы себя хоть как-то ассоциировать.
  3. Начните настолько близко от развязки, насколько возможно.
  4. Пишите, чтобы удовлетворить только одного человека. Если вы, так сказать, откроете окно и предложите свою любовь всему миру, ваша история подцепит пневмонию.

— Курт Воннегут

13 ноября   презентации

Моё отношение к дизайну типовых документов

Вот поможешь с презентацией основателю компании, а на следующий день его менеджеры предлагают странные задачи.

Типовой запрос

Алексей, добрый день.

Требуется Ваша консультация в вопросе улучшения офера для клиентов, возможно ли это ? если да, то какие сроки и стоимость? Приложил пример коммерческого предложения.

Виктор.

Виктор, добрый день.

Спасибо, что написали, но увы, я вряд ли могу помочь. Я по презентациям, а здесь задача иная — переверстать документ. И мне кажется, что вам самим это по силами.

Для этого стоит стремиться к ясности и простоте

— Разделять смысловые блоки белым пространством.
— Использовать фирменный стиль (шрифт, цвет и логотип).
— Удалять все лишние элементы (лишний — тот, который декорирует или украшает)

На выходе получите какой-то такой документ (этот сделал я, не дизайнер). По-моему, стало чуточку лучше.

Почему внешний дизайнер здесь не подойдёт

  1. Не каждая дизайн-студия возьмется за такую мелкую задачу. Либо им это операционно невыгодно, и в портфолио не положишь. Либо возьмутся, но и ценник выставят большой (чтобы отбить все косты).
  2. А если возьмутся и сделают хорошо... то сами сотрудники через 2-3 месяца все «улучшат» до неузнаваемости: ну там болдом, курсивчиком, какой-нибудь плашечкой. Ведь они не дизайнеры.
  3. Ну и наконец, вряд ли это единственный документ, который требует графического порядка. Скорей всего таких документов много. Они разные, зачастую индивидуальные. Под клиента или задачу. Штучные изделия. На конвейер дизайн-студии не отдашь, слишком много и штучно. А я уверен, что вам бы хотелось начать системно понятней и эстетичней коммуницировать в документах.

Поэтому, мне кажется, что вам самим надо стать немножко дизайнерами. В 1897 году в России лишь 30% населения умели читать и писать, а сегодня 99,5% (2009) Дизайн — это современная письменность. Осваивайте её, пожалуйста.

Сравнение роста рыночной капитализации компаний, инвестирующих в дизайн, и компаний из индекса S&P 500. Источник — DMI.

Или не осваивайте, но прошу вас перед этим посмотреть на состояние тех стран, где грамотность до сих пор ниже 30%. Возможно только мне видится в этом какая-то закономерность.

Что влияет на успех презентации от капитана Очевидность

Спустя 1,5 месяца после тренинга 5 участников выступали и оценивали друг друга по стандарту презентационных навыков. По набранной статистике я отметил 2 вещи (простите за капитана Очевидность):

  1. Подготовка. Лучше всего по мнению участников выступил тот спикер, который осмысленно вложил в  подготовку презентации больше всех времени (37 часов на 10 минут выступления). Чудес не бывает.
  2. Конкретика. Наивысшую оценку по содержанию (сценарию) дали тому спикеру, который на каждый тезис приводил по 1-2 кейса с цифрами. Опять ничего удивительного.

Подготовка и конкретика. А вы думали будет легко?!

3 ноября   презентации

Выборочное представление фактов во всей красе

История

«В Калифорнии в доме с лужайкой живёт 65-летний программист Роберт Бонд; на лужайку ходят гадить соседские коты, и это сильно не нравится жене Бонда.

Как решает эту задачу пенсионер, живущий в Калифорнии в 2016 году? Он ставит камеру внешнего наблюдения, покупает небольшой компьютер, загружает в него опенсорсный код нейронной сети и начинает тренировать эту сетку распознавать котов...»

— исходник

Давайте разбираться

С одной стороны круто — «пенсионер научил нейронную сеть отпугивать кота», но упущены 3 важных момента:

  1. Роберт Бонд — программист, на текущий момент работающий в NVIDIA, а не пенсионер. Сразу улетучивается образ «старого дедушки, который от безделья решил покодить».
  2. Роберт покупает не «небольшой компьютер», а специализированный модуль NVIDIA Jetson TX1 c производительностью свыше 1 ТФлопа. Для примера, процессор Intel i7 3.4 ГГц за 20 т.р. даёт 0,5 ТФлопа + к нему нужно ещё весь остальной компьютер докупить.
  3. Роберт Бонд не новичок. До этого он целый год разрабатывал похожий проект на базе Jetson и той же нейронной сети, где стрелял 5 мВт лазером по муравьям на кухне. Нет, муравьёв не убивал, а лишь заставлял убегать.

В итоге настоящая история уже не такая захватывающая: не дедушка купил комп и с первого раза накодил, а программист реализовал второй проект на базе спец-модуля и нейросети.

Вот что я этим всем хотел сказать? Люди не делайте как первый автор. :-) Не занимайтесь выборочным представлением фактов, лишь бы сделать интересней. Я понимаю, что так проще. И это типа работает. Но ведь не всё, что работает стоит делать.

Лучше откажитесь от такой темы выступления, где у вас нет достоверных фактов и примеров. Мол, всё, баста карапузики. Не будем с этим выступать. Выступите с другой темой. Либо найдите факты, цифры, примеры, которые сделают вашу тему интересной вам самим.

3 ноября   презентации

Как бороться с молчаливыми слайдами (и хаосом в голове)

Я часто вижу в чужих презентациях заголовки слайдов ни о чём: Рынок, Инженерные решения, Финансовый сектор, Команда ну и т. д. Рынок что? Команда что? Если вы думаете, что у авторов таких слайдов — в голове все раскрыто, то ошибаетесь. Обычно человек прямо на ходу вспоминает и заново простраивает свою мысль. Это боль для него. Еще большая боль для зрителей, которые, т. к. про себя читают быстро, уже все прочитали за первые 2-3 секунды и лицом сигналят: «Ну и? Давай. Расшифруй нам это, оратор ты наш».

Чтобы такого не было стоит каждый тезис мысленно начинать с фразы: «Я утверждаю, что...» И случается чудо. Ну трудно написать на слайде «Рынок», уже хочется написать «Рынок падает».

1 ноября   презентации

Вопросы с предзащиты 12 лет назад

Послушал запись своей предзащиты. Ниже список первых вопросов взбудораженного, но миролюбиво настроенного преподавателя из комиссии:

— Зачем всё это?
— Почему вы предложили это решение?
— В чём проблема?

Ну что сказать. Я рад, что мне задали эти вопросы на предзащите. Приблизительно это же я спрашиваю у людей, когда я помогаю им готовиться к презентации.

9 октября   презентации

Руководитель на тренинге

Есть мнение, что руководитель на тренинге повышает риск получить не тот результат, на который надеется тренер. Так вот я за руководителя. Если есть риск, значит есть и обратная сторона — получить нечто более ценное, чем без руководителя.

И в моем случае это ценное — прояснение внутренней коммуникации в отделе или компании. И так получается, что лучшие тренинги, которые мне удалось провести за последние полгода — это корпоративные тренинги с участием сотрудников и их руководителя.

30 сентября   презентации

Что такое удобный шрифт для PowerPoint

Бывают такие шрифты — нажимаешь Сtrl + B в PowerPoint, чтобы текст стал жирным [или наоборот], а он не становится! И вот ты ползаешь по менюшкам в поисках этого Demi, Semi, Book и т. д. Возможно, шрифтовикам это кажется ужасно забавным. Но у нас, простых смертных, это съедает 4-5 секунд, вместо 0,5 с при Ctrl+B.

НЕУДОБНЫЙ УДОБНЫЙ
Ctrl+B не работает Ctrl+B работает
ITC Franklin Gothic Std Book Gerbera Regular
ITC Franklin Gothic Std Demi Gerbera Bold

Именно поэтому я в свое время не купил Franklin Gothic для своего фирменного стиля, хоть он мне и нравился. Да и сейчас нравится. А решил поискать другой шрифт: чтобы нравился, и чтобы был удобный. В итоге остановился на Гербере.

Выбираете шрифт — смотрите, чтобы там были Regular/Bold, а не Book/Demi

20 сентября   презентации

Продажа — это не презентация

Я иногда слышу странное заблуждение — люди хотят заменить продажу презентацией. Им кажется, что можно написать такой сценарий и слайды о компании и её услугах, что в конце выступления клиенты будут молча подписывать договор.

Мне кажется, что в целом презентация — это коммуникация видения. А продажа — это в массе своей работа с возражениями или уточнениями, которые возникают после презентации, если людей зацепило.

Представляя многоразовый шаттл Dragon 2, Илон Маск не ударялся в детали: какой сплав обшивки, какой ребейт и сколько стоит ТО-100. Вместо этого он сфокусировался лишь на одном вопросе: «Можем ли мы сделать космические полёты доступнее?»

Задача хорошей презентации отвечать на глобальные вопросы.

19 сентября   презентации

Люди ищут волшебную таблетку

Кто-то зашел на мой блог по поисковой фразе: «Как сделать презентацию о новом проекте, где нет конкретики»

Прямо представил диалог:
— А о чём ваш проект?
— Да так... ничего конкретного.

Ctrl + ↓ Ранее