3 principles of getting started with an app for personal knowledge management / note-taking1 min read

If you have suddenly discovered Obsidian, Roam, Tana and so on or are switching from one to the other, below are my thoughts on choosing and getting started with an app for note-taking/knowledge management and creating your on workflow how you take notes, do tasks, consume information

1) Use the chosen app for at least 6 months

a) It minimizes distraction/FOMO – “Oh, there’s another cool app!” and procrastination (“What if there is a better app”)
b) It eliminates waste of time — with a new app, you will have to go through the learning curve all over again

2) Limit the time for structuring your workflow inside the app

For example: no more than 30 minutes a day / only on Fridays
a) This eliminates the procrastination of “I’m setting up my own system” instead of an actual work
b) It minimizes the risk of a burnout, when you spend 2-5 days pouring yourself into the setup, and then on the 6th day you’re about to puke from another educational video

3) Work first, structure later

Firstly, setting up your onw workflow inside an app and tweaking it is better to do in the allotted time. Also it is much easier to structure your workflow when you have some volume of bulk tasks/notes. So come on: create a task, take a note, etc. and don’t try immediately think of a workflow and optimizing it, just do the most relevant tasks. You can understand that the app fits your needs or not only during actual work, not but by trying to setup an ideal workflow with a few dummy tasks like “read a book” and “walk the dog”.

3 принципа, как внедрять приложение для ведения персональной базы знаний / заметок / тасков

Если вы вдруг решили для себя Obsidian, Roam, Tana and so on или переключиться с одного на другое, то ниже мои мысли о выборе и внедрении app-а для ведения дел/заметок/knowledge base и отстройки воронки потребления контента на ее базе:

1) Использовать апп хотя бы 6 месяцев

а) Минимизирует отвлечение/FOMO — “ой, есть же еще другая система!” и прокрастинацию (“пойду поищу еще другой апп”)
б) Сокращает траты времени —> с новым аппом придется заново проходить этап вводного обучения

2) Ограничивать время на тюнинг аппа

Например: не более 30 минут в день / только по пятницам
а) Этим избавляюсь от прокрастинации в виде “я же настраиваю себе систему” вместо работы
б) Минимизирую риск перегорания, когда за 2-5 дней выплескиваешь все в настройку, а потом тошнит от очередного видео

3) Вначале работа, потом структурирование

Отладку воронки и структурирование лучше делать в отведенное время + гораздо проще структурировать, когда накопиться какой-то объем мяса. Завели таск, заметку и т.д. и не структурируйте особо, сразу берите и делайте то, что актуально. Удобство системы познается в работе, а не в создании “идеальной воронки/структуры” на 2-х тасках типа “прочитать книгу” и “выгулять собаку”.

Leave a Reply