Почему важно делать слайды самому

Недавно я консультировал группу менеджеров и заметил забавную вещь, что наиболее точные заголовки слайдов выходили у тех, кто свои слайды делал сам. У них же и наиболее логичный рассказ выходил.

Люди же, которые отдавали подготовку отдельных слайдов подчиненным, чаще спотыкались на чужих слайдах. Это не было провалом, но вместо какого-то емкого тезиса у них был описательный заголовок типа «Наша стратегия 2040» и топтание на месте, чтобы ещё раз сформулировать мысль.

Мне кажется, что когда вы делаете слайды сами, а не перепоручаете кому-то, то у вас происходит рефлексия. И в результате становится больше порядка в мыслях. Да, слайды можно делегировать. Они не главная составляющая презентации. Важнее смысл. Но важно помнить, что такие слайды все равно должны быть осмыслены лично вами. Делегировать слайды — ок, делегировать рефлексию — не есть ок.

В 99% подчиненный пишет описательный заголовок. Он пишет это не потому, что он плохой, а потому, что оне не вы. Оне не знает, с какой тонкой целью вы будете показывать ту информацию, что он собрал для вас. Ну так пройдитесь по слайдам и напишите свои мысли в заголовки. Не описательно, а тезисно. «Я утверждаю, что …»

Как писал Ли Якокка, CEO Ford, а затем Chrysler: «Записывать мысли — это первый шаг к тому, чтобы что-то начало происходить. В разговоре может прокатить любая двусмысленность и глупость, люди их часто пропускают. Но есть что-то в том, чтобы выкладывать свои мысли на бумагу. Это заставляет тебя спускаться до конкретики, до деталей. Таким образом труднее обмануть себя — и других людей».

Со слайдами также. Вы пишите = вы думаете. Пишут другие — значит и думают они же.

P.S. Причесывание слайдов в фирменный стиль компании, картинки, иконки и прочее – это можно отдавать подрядчикам. Но думать надо самим.

Заметки из работы презентолога

Консультирую клиента. 2-я встреча, делаем прогон презентации. Отрасль клиента — типа рынок бытовой электроники. Говорю, что сейчас в его рассказе появилась формальность. Будто-бы отчитывается перед шефом шефа. А в первый раз был нормальный разговор с товарищем. Слова проще. Предложения короче, но смысл был тот же. Надо вернуть.

Он кивает, мол понял. Дальше фиксим слайды. Выделяем где-то ключевые мысли.

В конце консультации зашла речь про кофе-машины и я то ли поделился опытом, то ли в неявном виде спросил: «Мол, а вот я пользовался тремя кофе-машинами: Таниссимо, Дольче Густо и Неспрессо — чего-то Таниссимо не очень кофе — дело в зернах или в чем?» И тут его прорвало. И про чем все три отличаются. И про то, что итальянцы придумали эспрессо и подсадили всю Европу. А в Америке никто этого не знает и поэтому у них кофе для нас и европейцев плохой. И лишь в редких местах США тебя поймут при слове «капучино» и он будет нормальным капучино. И много еще чего.

Возникает вопрос (извечный), вот каааак мне задавать такие вопросы сразу?!

Всегда есть конкурент

«Если у вашего решения нет альтернатив, то оно не стоит презентации», — Эндрю Абела, “Advanced Presentations by Design

У вас всегда есть альтернатива (она же конкурент). Если конкретного конкурента нет, то и потребности нет. И решать ничего не надо.

Даже, когда вы говорите не о внешнем рынке, а о внутренних процессах или проблемах компании — там всегда есть конкурент. Люди делают что-то каким-то образом, что у вас от этого болит. Вот это «каким-то образом» и есть конкурент. Вот это и есть драматический конфликт всей презентации: Вы vs Каким-то образом. Вообще, самый сильный конкурент после прямых оппонентов — это «привычный способ».

И тут есть соблазн все свалить на этот абстрактный «привычный способ» и потерпеть неудачу. Если боретесь с ним, то вам его нужно конкретизировать. Это должен быть кто-то или какой-то процесс.

«Наш самый главный конкурент — это сон», — Netflix
«Наш самый главный конкурент — это skype», — Боинг
«Если мы не создадим нечто, что убьёт Facebook, кто-то другой создаст», — Facebook

Даже у лекарства, продляющего жизнь на 50 лет, есть конкурент в виде «привычного способа».

Про Elaboration likelihood model на примере Westworld

Cериал Westworld очень популярен сегодня. Но мало кто знает, что он основывается на фильме 1973 года, который был совершенно никому неинтересен. Почему так? Почему идеи почти 40-летней давности вдруг стали интересны именно сейчас?

Есть такая  модель вероятности сознательной обработки информации (Elaboration likelihood model). Она предполагает, что человек начинает что-то изучать (читай уделять внимание теме, обдумывать её) и запрашивать  дополнительные детали по теме (читай смотреть/слушать дальше), если у него:

1) есть высокая мотивация к этому
2) есть знания, чтобы понять

40 лет назад люди просто не могли вообразить роботов рядом с собой. Мол, где они и где роботы. В 1973 году только зародился Интернет и компьютеры жили в шкафах. Какой там искусственный интеллект… Только в научно-фантастических книгах.

А сегодня это все очень близко — автопилотируемые машины, чат-боты, роботы-собаки, роботы-делающие-сальто и прочее. Поэтому сегодня смотреть про роботов интереснее, чем 40 лет назад.

Это было про мотивацию. Теперь про знания. Будь современный Westworld более техническим — ну начни персонажи говорить про «как бы» Natural Language Processing, Скрытые марковские модели, Gradient boosting и т.д., то зрители бы быстро сникли. Ибо, это простите уже было бы за гранью их обычных знаний. Поэтому в фильме про код и искусственный интеллект рассказывается очень-очень простым языком. В результате высокий рейтинг сериала.

В презентациях модель Elaboration Likelihood работает точно также. В первую очередь надо смотреть — есть у людей мотивация слушать нас. Нету? Надо создать. Мотивация есть, но вы вещаете слишком сложно? (технический слэнг, много непонятных слов на латыни, неизвестные для людей аналогии и примеры) Вас тоже не будут дальше слушать. Надо адаптировать свои мысли под опыт и знания тех, с кем общаетесь.

Верно и обратное, если у людей есть и мотивация и знания, то можно сразу говорить о сложных вещах. Проблема в том, что таких людей немного.

Карандаш в зубах не поможет стать счастливей

В копилку неработающих теорий типа поз силы теперь попадает и улыбка от карандаша, которая помогала чувствовать себя счастливей аж с 1988 года. И наоборот, если держать карандаш губами, то вам якобы становилось грустно.

Недавно E. J. Wagenmakers сотоварищи попробовали повторить старый эксперимент. Провели 17 лабораторных опытов с 2000 участниками — никаких доказательств, что улыбка от карандаша делает человека счастливее не обнаружили.

Хоть теория еще окончательно не похоронена, я не рекомендую использовать карандаши и позы силы для подготовки к презентации. Ну там волнение, чтобы снять, настроиться на позитив для работы над презентацией. Ну или используйте, если времени не жаль — оно же все равно не работает. 🙂

Исходники:
1) Отчет о репликации эксперимента 2016 года — http://journals.sagepub.com/doi/full/10.1177/1745691616674458
2) Экспримент 1988 года — https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/3379579
3) https://digest.bps.org.uk/2016/09/01/no-reason-to-smile-another-modern-psychology-classic-has-failed-to-replicate/

 

Нарратив нужен даже в отчетах / Reports need a bit of narrative

«Финансовые показатели — это важная часть годового отчёта, но они не дают всей картины происходящего. Нарративный отчёт дает возможность обойти это ограничение для качественных и количественных показателей»
—  The KPMG survey of business reporting

— English —

“The financial statements are an important part of the report but they cannot provide the whole story. Narrative reporting provides an opportunity to look beyond this with both qualitative and quantitative disclosures”
—  The KPMG survey of business reporting

 

Во что вкладываться в презентациях?

«Чем меньше бюджет, тем лучше должен быть сторителлинг», —  Лилия Ким, член американской гильдии сценаристов (WGA)

Эта мысли напомнила мне про старый набросок с похожими  эмпирическими законами о презентациях:

Что я думаю по поводу дизрапта филантропии

Это заметки по итогам работы над презентацией одного проекта. Презентацию я подготовил, а этим мыслям там места не нашлось. Побочный продукт погружения в тему. Я просто хочу их куда-то слить, чтобы потом, возможно, переосмыслить.

BCG написал, что современные tech-предприниматели  дизраптят филантропию: “A revolution in the field of philanthropy is brewing, driven by Silicon Valley’s young tech billionaires. The founders of eBay, Facebook, PayPal, Napster, and other transformative companies are applying their bold vision and brash, nothing-can-stop-me attitude to some of the world’s most pressing social problems”. Ключевые отличия их дизрапта — делать проекты 1) не в минус, а в прибыль; 2) не только сердце, а сердце и цифры; 3) больше пользы на бакс

Мне кажется, что это просто эволюция бизнеса в поисках выхода из какого-то кризиса.

Например, когда-то было рабство, а потом от рабства ушли, т.к. капитализму для дальнейшей эволюции нужны были активные участники рынка. Миллион рабов, которые ничего не покупают, хуже миллиона недорогих наемных сотрудников, которые что-то да покупают, стимулируют товарооборот и т.д.

На смену рабству пришел менеджмент. Нет рабства средневековья, есть рабство современья —  менеджмент. Всё прекрасно. Рабство — как предыдущая «технология» помогла накопить ресурсы для инноваций. Те люди, кто через рабство закрыли большую часть своей пирамиды Маслоу, просто решили: «А теперь займемся чем-нибудь для души — для начала отменим рабство!»

Причем происходило это постепенно: в начале в своей песочнице сделал, потом соседу-государству рассказал, потом соседям соседа, и вот уже весь мир на новых рельсах.

Собственно, похожее происходит и с филантропией. Люди заработали денег в бизнесе и решают заняться чем-то для души в филантропии. Мне даже кажется, что они не полностью осознают, что это филантропия. Они просто делают что-то для души, для отдыха от работы так сказать. Просто часто получается так, что всё, что делается не ради денег — оказывается для общественного блага, т.е. филантропией по сути.

И делают это они по уже проторенным нейрофизиологическим дорожкам, которые помогли им преуспеть в бизнесе. Т.е. через «измеряем, тестируем и зарабатываем». Просто так проще. Человек же — ленивое существо.

В итоге новое поколение филантропов по сути не донорствуют, а строят новые бизнесы, но просто с меньшим процентом прибыльности, с более долгим временем возврата на инвестиции,и с большим социальным импактом нежели традиционные бизнесы.

Возможно, если у них, все будет хорошо, эта песочница поглотит существующие классические бизнесы. Филантропия, которая была вскормлена бизнесом, поглотит этот самый бизнес. Как капитализм поглотил рабство, которое в начале вскормило его. Как бирюзовые организации поглотят менеджмент, который отчасти проложил им дорогу.

Возможно, их ждет успех, т.к. глобализация сделала сложной конкуренцию только за счет уникального продукта или сервиса. Конкуренты все быстро копируют и ставят цену ниже. И тут мы начинаем отдавать предпочтение тем, кто outbehave, а не outperform. И вот это outbehave может быть тем самым социальным импактом, которое оказывает бизнес.

Источники ко всему этому:

1) https://philanthropynewsdigest.org/off-the-shelf/why-philanthropy-matters
2) https://www.huffingtonpost.com/entry/the-power-of-giving-why-philanthropy-is-important_us_595f94f2e4b08f5c97d068dd
3) https://www.mckinsey.com/industries/social-sector/our-insights/why-philanthropy-is-r-and-d-for-business
4) https://www.worldfinance.com/strategy/the-rise-of-the-philanthropy-giants
5) https://www.forbes.com/sites/skollworldforum/2013/05/02/the-rise-of-social-entrepreneurship-suggests-a-possible-future-for-global-capitalism/#4d9e42e1348c
6) https://www.bcg.com/publications/2016/innovation-strategy-how-tech-entrepreneurs-are-disrupting-philanthropy.aspx

 

 

О выступлении перед людьми 12-16 лет

15 июля рассказывал про сторителлинг в коммуникациях (в основном презентации и чуть-чуть кино). Успех 50 на 50. Часть материала зашла хорошо. Часть — в никуда.

Пара выводов для себя

1) Многим людям 12-16 лет нужна цель-проект на здесь и сейчас, чтобы лучше усваивать. Учиться впрок, даже на 2 дня вперёд — им трудно. Ну, а что вы хотели — миелинизация нейронов еще не закончилась. Лучше поговорить в начале выступления подольше и зацепиться за что-то выявленное.

2) Очень хорошо реагируют на не-школьный подход к упражнениям. Школа — это «вы там помучайтесь, а я тут посижу, а потом проверю». Пост-школа — персонально ассистировать каждой группе по ходу. Обычный подход в андрагогике. Несильно масштабируемо, зато по-человечески.

В остальном — это такие же взрослые люди, просто багаж опыта поменьше.

Как презентовать кейсы?

— Алексей, а как выделиться, когда презентуешь кейсы?
— А в чем проблема?
— Ну все презентуют кейсы — людям скучно.

Кейсы вообще не надо презентовать

Ошибка — считать кейс сутью выступления. Кейс — это всего лишь иллюстрация, что ваша идея сработала. И фокус презентации должен быть только на идее и выводах, которые вы сделали. Это единственное, что может быть ценно.

Если при самокопании оказывается, что идея из серии «попробовал наобум и получилось», «сделал по учебнику и получилось», «уделил внимание мелочам и…» и т.д., то с таким я бы тоже не стал выступать. Слишком старые идеи — они никому не нужны.

P.S. Исключения, наверное, составляют «крупные кейсы» — например, кейсы компаний, которые формируют большую часть отрасли в масштабах страны.

Рецензия на TED-выступление Эрики Стоун

Продолжаю практику рецензирования «Три плюса, три минуса».  Полезно в начале посмотреть выступление, сформулировать свое мнение, а потом почитать мою и другие рецензии.

ПЛЮСЫ

1) Интересная тема
Вау! Открытый доступ к знаниям. Нам предлагают платить дважды! Конфликтно и доступно.

2) Хорошо визуализирован процесс «статьи за деньги»
Простая схема. Последовательный вывод анимацией. Резюмирование всей схемы после ее рассказа.

3) Смелость
Я понимаю, если бы это высказал какой-нибудь Насим Талеб. Вот чего ему терять? Ничего по сути. Он вне системы. Зарабатывает другим и т.д. А тут человек без очевидной протекции или веса критикует систему, в которой состоит.

4) Интересная идея об интеграции науки и мира
То, что открытый доступ к научным публикациям ускорит цикл научного прогресса «наука — практика» — это очень здраво. Ну при первом рассмотрении и для умной аудитории. Это она молодец.

МИНУСЫ

1) Коммуникация сверху
Мне показалось, что она вроде бы хочет общаться, как равный с равными. А все равно выходит немного сверху (будто бы с детьми).

2) Сложность вопроса не учтена
Вся эта ситуация с публикациями по подписке — крайне сложная и запутанная тема. И ради голливудского нарратива спикер выбросил кучу неудобных вопросов.

2.1) Никак не объясняется, почему вообще возникла модель подписки на научные статьи. В 2017 году $60 млрд налогов пошли на исследования, из них $17 млрд ушли на исследования в государственных институтах. Все претензии спикера к этим $17 млрд. Мол мы там платим дважды. А что насчет остальных $43 млрд? Например, в 2015 на науку пошло $86 млрд и лишь 44% из них были из бюджета. Все остальное (66%) — корпорации и филантропы/университеты. Они хотят возврата хоть каких-то инвестиций. Все вполне разумно.

2.2) С чего спикер взял, что самим ученым захочется эту модель поменять? По-моему, ученым в первую очередь хочется понять, а как оно вообще все на самом деле. Им интересна истина. А уже потом «сделать мир лучше». Поэтому, лишь бы деньги платили за возможность «поиграться» без дополнительных нагрузок. А тут приходите вы и говорите — дорогой, а напиши еще вторую версию публикации для обычных людей. Шта?

2.3) Окей, отбросим все предыдущее. Допустим, американцы переплачивают дважды за доступ к исследованиям. Сделаем их бесплатными. Американцы довольны — они платят лишь один раз в виде налогов. Весь остальной мир доволен еще больше — его налогов там нет вообще. Как быть с этой ситуацией?

3) Что делать-то?
На 10-й минуте меня призывают присоединиться к диалогу тех, кому близка идея открытого доступа к научным публикациям. Окей. Кто эти, цитирую: «многочисленные ученые, преподаватели и члены сообщества»? Где почитать об этом? Это движение? Это кружок? Куда деньги заносить, а? Прямо вспоминается шутка: “Ватсон, вы вообще доктор чего?”

Итого:  тема выбрана хорошая, она понятна и противоречива. Идея, которая продается в презентации об интеграции науки и мира — тоже крутая. Но из-за выкидывания массы важных деталей для меня эта презентация выглядит как сторителлинг в худшем его виде. Спикеру стоило начать именно с сути — что мол наука и мир как-то общаются очень медленно и неэффективно. Отчасти из-за закрытого доступа к публикациям. Я понимаю, что это разумная мера компенсации. Но возможно, от нее стоит постепенно отказаться, т.к. в long-term run это даст и большую пользу человечеству, и прибыль для инвесторов. Вот потому и потому… Предлагаю присоединиться к ХХХ, поддержать петицию УУУ и т.д.

Межстрочный интервал на слайдах

Правильный межстрочный интервал текста повышает читаемость слайда. Но на слайдах тексты скачут — от небольших (10-15 слов на слайд) до больших (4 увесистых абзаца). И тут наиболее частая рекомендация «ставьте межстрочный интервал в 110% — 135%» начинает сбоить. Ее написали для условной ситуаций, где тексты на весь экран/страницу. Соответственно, для неравномерных слайдых текстов уже не работает. Что делать — описал ниже из своего опыта.

Разумеется все это принцип, а не правило. Если чувствуете, что не нужно играть интервалом — не играйте.

Мини-рецензия на презентацию EmailSoldiers

Рецензия на презентацию Email Soldiers по формату «3 плюса / 3 минуса». Я листал ее в отрыве от сайта.

ПЛЮСЫ

1. Диалог
Диалог с читателем, пускай и через Фрая —  хороший ход. По сути хороший сценарий презентации — это всегда череда вопросов и ответов. Единственное «но» — это Фрай + актеры. Если придут юристы, то докопаются, т.к. под fair use это не подходит.

2. Единый стиль слайдов
Большая часть слайдов в фирменном стиле, поэтому хорошо вписываются в целый сайт. Нет ощущение, что открыл что-то внешнее инородное. Будто бы, действительно, просто очередной раздел сайта. Это прямо молодцы.

3. Признание слабостей
Речь про Рязань. Мне очень понравился отзыв клиента «Ребята не пропадают, когда что-то идет не так».

МИНУСЫ

1. Долго грузится
Надо фиксить. Это же не шиномонтаж, где тормозной сайт как бы побоку. Ну тормозит, ну и что. Это же не ключевая компетенция. А тут это не побоку, а, возможно, одна из ключевых компетенций.

2. Слабый конфликт
Если это диалог, то вопросы должны быть, действительно, неудобными. Были ли такие вопросы? Немного, но были. Были ли на них хорошие ответы? Только на один, про Рязань.

3. Нет позиции
Наверное, это ключевое, что можно записать в минусы. Я не увидел позиции компании. C кем работает, а с чем нет. Мне, возможно, скажут, что там была фраза: «Не возьмемся за ваш проект, если поймем, что не принесем пользы». Это мол позиция. Окей, но ведь польза у всех своя. Каждый ее поймет по-своему. В итоге «Мы за все хорошее, против всего плохого». Полезно подумать о критериях. Каковые критерии, по которым компания определяет — возьмется ли она за проект или нет? Каковы граничные значения этих критериев? Этого нет в презентации. А вот на самом сайте (я потом почитал) какая-то часть позиции хорошо просматривается в одной из статей.

Если дать какое-то резюме:
Получилась ли презентация «о нас»? Вряд ли. Получилось что-то, чтобы понравиться. И это уже неплохо. У многих даже и такой презентации нет. Следующий этап — презентация, которая помогает принять решение. Стоит ли с этой компанией сотрудничать и по каким проектам. Для этого надо признать, что презентация «О нас» — это не просто презентация. Это квинтэссенция понимания того, что и зачем этот бизнес делает в принципе. А дальше собственнику надо лишь каждые полгода садится за ноутбук и внимательно ее читать. Это вообще о нас?

Рецензия на TED-выступление Бенедетты Берти

Продолжаю практику рецензирования Alexei Kapterev по схеме «Три плюса, три минуса». Рецензия на TED-выступление Бенедетты Берти.

Другие рецензии по ссылке:
https://www.facebook.com/kapterev/posts/10214840394097327

Полезно в начале посмотреть, сформулировать свое мнение по той же схеме, например, а потом читать другие рецензии.

ПЛЮСЫ

1. Драматургия
Есть какая-то проблема, есть предлагаемое решение.

2. Интересный ход со слайдами
Простые и понятные слайды. Хотя Lego-стиль мне кажется странным. Его использовали не только, чтобы единый стиль создать, но и снизить градус эмоций, мне кажется. А почему тогда не  «точка-точка-огуречик»?

3. Интересная идея
«Давайте будем смотреть не только на военные действия запрещенных организаций, но и на невоенные тоже». Возникает вопрос, неужели, никто ни в одном силовом-разведовательном ведомстве какой-либо страны еще не дошел это этой идеи? Сомнительно.

МИНУСЫ

1. Неестественная
Просто тяжко слушать, как она «будто бы в пустоту кричит». Ее мимика, будто бы человек не говорит, а разминку челюсти делает. Гротескно как-то.  Глянул другие ее видео — близко к этому ТЕД, но не настолько плохо. Тут ад. Может быть ей текст сильно отредактировали, что она не смогла быть естественной? Или заставили именно так вот двигаться?

2. Нет цифр / Нет объективной картинки
Цифры появляются только на первом графике, а дальше абстрактные концепции. Ну приводи ты цифры, сколько и где поликлиник построили, сколько больниц открыли, сколько мусора утилизировали. Нет объективной картинки — тема выступления про «похожие на ИГИЛ» (запрещенная в РФ организация), а дальше появляются Хезболла и Хамас. Но почему-то только они? Почему другие не называются? Можно было бы привести больше таких non-state armed groups. И анализировать так сказать широкую выборку.

3. Нет выводов автора
Тут я вначале написал, что ошибка — не ее аудитория. А стал резюмировать весь пост и понял, что косяк выступления в отсутствии выводов автора. Вот ее позиции и выводов. Она там около 10 лет этим занимается. Ну и? И чего думаешь? Что делать-то надо по-твоему, ты же специалист? А специалист уходит со сцены.

Как итог, выступление мне не понравилось. Тема интересная, даже идея высказана интересная, а внутри сторителлинг и мало фактов, малая выборка примеров и нет никаких выводов автора. Все вместе оставляет ощущение поверхностности.

Отличие сторителлинга от презентации

Отличный сторителлинг про управление проектами. Если вы подумали, что это презентация, то нет. Это именно, что сторителлинг.

Человек рассказал конкретный бизнес-кейс (постройку корабля «Васа» 1628 года ) и сделал выводы. Своего слишком мало, чтобы это была презентация. Как напоминание прописных истин управления проектами — да, очень крутое выступление.

P.S. Детали про «Васа» — http://faculty.up.edu/lulay/failure/vasacasestudy.pdf

Уход от вопроса = зло

По-моему, хороший пример, как должно быть с теми, кто не отвечает на прямые вопросы.

https://www.theguardian.com/politics/2018/may/29/gavin-williamson-cut-off-by-tv-interviewer-for-dodging-questions

Вот все эти трюки уйти, передернуть, отшутиться, свести к абсурду «работают» лишь до тех пор, пока власть у отвечающего на вопрос. Причем, именно что «работают», ибо умной части аудитории понятно, что ответа не прозвучало. А тот, кто не получил ответ — оскорблен, но он просто об этом никак заявить не может. Но как только власть переходит на сторону вопрошающего — стратегия ухода не только прекращает «работать», но и начинает вредить (см. видео выше).

Мне кажется, что спикер на конференции должен четко понимать, что его власть (у него же микрофон) не для личных интересов, а для заботы о пользы всей группы людей. Задали неудобный вопрос по теме — отвечайте, не уходите. Задали неудобный вопрос не по теме — «Это вопрос не по теме — я отвечу вам после выступления. Пожалуйста, задайте вопрос по теме».

— English —

I think this is a good example of what should happen to those who avoid direct questions when they are asked straightforward.

https://www.theguardian.com/politics/2018/may/29/gavin-williamson-cut-off-by-tv-interviewer-for-dodging-questions

All those avoiding tricks like juggling, joking, exaggerating and so on — they “work” only until the power is at the side of the one who is answering the question. I would like to emphasize, the tricks barely work, because the sophisticated part of the audience clearly understands that there was no answer given, while the one who has asked the question is insulted, but he can’t express it or state it. But when the power shifts to the other side — the strategy of avoiding not only stops “working”, but starts hurting speaker.

I suggest that a speaker at the business conference should  clearly understand that he has been given that power not to care about his own interests, but to care about the whole group of people (audience + speaker). If you’re asked a tough question about your topic — answer, don’t dodge. You’re asked a tough off-topic question— “This question is off-topic, but I  will answer you personally, just come up to me after the event is over. Now, please, ask me something about the topic”.

Как я готовлюсь к презентации

Спросили — быстренько набросал ответ. Крупная картинка тут

Этап структурирования — это этап загрузки данных в мозг. После того, как данные загрузили и раскидали по полочкам, то продолжать думать в вакууме не очень продуктивно — надо рассказывать. Даже рассказ вслух самому себе выявляет массу провалов в логике, корявых фраз, неубедительных доказательств.

«Только самоубийцы снимают кино по первому драфту», — Коля Куликов, сценарист. Поэтому рассказов может быть несколько — результат каждого из них — правки в слайды/структуру/содержание. В этом нет ничего страшного.

По времени — лучше больше поработать на содержанием, чем над дизайном. Вы можете пойти и вполне выступить даже с черновыми (текстовыми) слайдами. Это уже неплохо. Если вы уж решились сделать не просто текстовые слайды, а приличные слайды, то это может съесть с легкостью 50% всего времени.

 

Рецензия на Edsel Salvana, TED 2018

Участвую в полезном движении «разбери выступление». Поэтому, моя первая краткая рецензия «3 плюса/3 минуса» на Edsel Salvaña на TED, 2018. Другие рецензии по ссылке.

Плюсы:

1. Конкретика: цифры (графики HIV decline, HIV Cases in Phillipines, распространенность подвидов вируса) и наглядность (аналогия про «отличия DNA между обезьяной и человеком», пример с малярией)

2. Четкий месседж “HIV is not yet done: … not a single virus we figured out, but a collection of evolving viruses”, который он доносит в разных вариация на протяжении второй половины презентации.

3. Есть «история» (ну там драматургия и все дела), которая зажигает самого спикера (ему явно небезралично).

Минусы:

1. Нет на графике начинающегося роста HIV АЕ в западных странах (он это говорит, но не показывает статистики).

2. Не называет, как мне показалось, то, что его на самом деле беспокоит (помимо роста HIV AE и мутаций вируса) — что текущие рекомендации WHO/UN/US по лечению неадекватны по отношению к тому же АЕ. По сути, что «система» неповоротлива и не реагирует на происходящее так, как должна была бы. Вместо этого размытые «надо убеждать правительство и фонды, что HIV is not yet done». Правительства же спросят: «А с чего вы взяли, что мы прекратили борьбу с HIV?Вот наша статистика — мы вкладываемся борьбу с HIV не сильно меньше, чем 10 лет назад. Поэтому, незачет».

3. Не представился. Кто он и зачем именно он. Я все время ощущал, что это какой-то журналист или филлипинская знаменитость, а не медик. Возможно, это вопрос монтажа видео, а в самой программе он был заявлен хотя бы на бумаге.

P.S. Добавил статистику, найденную Алексеем Каптеревым.

Мысли с тренинга 27 мая

Возможно, стоит ввести…

1. Лекцию-игру о том, как выбирать иконки и картинки

  • Как искать не по слову, а по ассоциациям
  • Как выделять свои ассоциации
  • Как понимать, что какое фото добавить, когда речь не о «фотографии, как факте», а как эмоции. И эта эмоция может быть для них, а потом себя. Либо для себя, а потом аудитории. И порою для себя важнее, чем «для них».

2. Переключать людей в режим тезисов, а не тем.

— Не «Оптимизация ХХХ», а «Надо прекратить делать херню (иначе в ХХХ наступит херня)» (пока не знаю ничего, кроме как заставить их насочинять заголовки для какой-то презентации)

3. Как научить людей отличать контекст презентацию от диалога…

— Я «за» обсуждение эксельки по-строчно, но это НЕ презентация (видимо во вводной части нужно давать четкое разделение)