Что делать с отчетом?1 min read

Извечная проблема отчетов — скука. Вы знаете, что будет скучно. Они знают. Но все равно собираетесь вместе и мучаете друг друга.

Исправьте это, хотя бы ради себя.

Задайте себе три вопроса:

1. Почему заказчику нужна та информация, которую я собираюсь презентовать?
2. Что эта информация позволит ему сделать?
3. Может ли он сделать это без моего отчета? Если может, то позволит ли мой отчет сделать это лучше? Быстрее? Дешевле? Безопасней?

Что этот отчет позволит заказчику //начать делать// (например, решиться на рекламу соцсетях), //прекратить делать// (прекратить волноваться; отказаться от ряда площадок и перенести бюджет с них на другие) или //продолжить делать что-то//, что было бы сложно или невозможно без данных из вашего отчета?

Чтобы это ни было — это и есть проблема, ради решения, которой вы и готовите свой отчет.

Выделив проблему, оставьте данные, которые ее подтверждают/объясняют. Остальное пустите в раздатку, в приложение к отчету, в конце-концов напечатайте мелким белым шрифтом на белом фоне. Затем разложите доклад по структуре: вступление-проблема-решение-заключение и у вас готова интересная и компактная презентация.

А если не можете ответить ни на один из 3-х вопросов, то просто пошлите ваш очередной отчет по почте. Хотя бы за такую экономию времени люди будут вам благодарны. Но лучше помогите решить их проблему и вам скажут спасибо. Да-да, я знаю, что ее надо найти. А кто говорил, что бороться со скукой будет просто? 🙂