126 заметок с тегом

презентации

Ctrl + ↑ Позднее

Спрашивают: «Как презентовать компанию, если мы ничего не знаем о проблеме клиента?»

Если вы врач с моим анализом крови, то я хочу послушать про себя. Но если у вас нет моих данных — то лучше я послушаю рассказ о вас самих. Зачем вы пришли в эту профессию? Почему всё еще в ней? Зачем вы занимаетесь тем, чем занимаетесь, помимо денег? И на основании этого я приму решение — идти ли к вам.

Единственное, что людей волнует — это наше отношение к своему делу.

2016   презентации

Диаграммы в презентациях — отдельный жанр

Предлагаю читателям поразмышлять. Обе диаграммы взяты с hbr-russia.ru, обе из разных статей. Дизайн обоих для упрощения задачи будем считать как «good enough». Но одна диаграмма больше подходит именно к журнальной статье, а вторая для презентации.

Какая диаграмма больше подходит для презентации?

Жду ваших ответов в комментариях. А через неделю дам свой ответ.

Update — левая подходит лучше:

а) В ней основная мысль в заголовке
б) И эта же мысль считывается с диаграммы

Вторая диграмма — журнальная, ее основная задача подольше задержать внимание зрителя. Пускай он подекодирует, найдет не одну мысль, а три. Поэтому и заголовок завлекающий, но совершенно бесполезный в презентации.

Диаграммы в презентациях не для декодирования и анализа, а для быстрого сканирования.

2016   презентации

Точка контакта на Slideshare (Rus/Eng)

В начале 2016 года у нас с Алексеем Каптеревым вышла книга, мини-учебник по презентациям. Русскую версию можно купить в Литресе, английскую — на Амазоне. А теперь обе версии доступны на Slideshare для чтения.

In the beginning of the 2016 Alexei Kapterev and I have published a new book, a mini-primer on presentations. In Russian and English. And now both versions are avaible at Slideshare — so you can read them online.

Русская English
Купить/Buy Litres.ru Amazon.com
Читать/Read Slideshare.com Slideshare.com
2016   презентации

Как бороться со скукой?

В общем меня тут попросили написать тезисы своего уже отработанного выступления, которое мне становилось скучно рассказывать. Не так, чтобы прям воротило, но ряд модулей тонко намекал.

Ну, я посмотрел на слайды, закрыл их и написал тезисы. В формате «пересказал». А спустя неделю перечитал и... мне захотелось рассказать по ним обновленное выступление.

Если мне нравится чей-то шрифт, то я смотрю на него подолгу. Делаю наброски. Потом закрываю. И на следующей день начинаю рисовать по памяти. Это получается похоже, но это уже моё.
Эрик Шпикерман

Результат

Я недавно выступил с тем что наобновлял. И... барабанная дробь... 25 человек независимо друг от друга оценили выступление на 10 из 10.

2016   презентации

Стандарт презентаций

Презентации сложно оценить объективно, поэтому до сих пор одни люди «мучают» других людей в переговорках и на конференциях.

Большая проблема, с который люди сталкиваются при оценке выступлений — субъективизм. Один человек говорит «мне понравилось», а другой — «мне не понравилось». Как понять, хорошее было выступление или плохое? И, главное, что нужно изменить, чтобы сделать его лучше?

Мы с коллегами (в алфавитном порядке): Виталий Градобоев, Глеб Шулишов, Алексей Каптерев и Андрей Скворцов создали такой стандарт, который сильно облегчит эту задачу.

Стандарту уже практически год, а сегодня мы сделали ему сайт. Чтобы можно было лайкать, шерить и всячески распространять его. Иначе сами по себе люди не станут лучше выступать.

Сайт стандарта: presentation-standard.com
Стандарт одной страницей: PDF

P.S. Это только 1-й уровень стандарта. А в черновиках у нас есть 2-й и 3-й.

2016   презентации

Универсальный критерий выбора шрифта?

На тренинге недавно спросили:

Если мы ограничены шрифтами по-умолчанию,
то почему лучше использовать Verdana вместо Tahoma?

Это хороший вопрос. Шрифты очень похожи и выбор неочевиден.

— Один автор и время выхода: 1994 и 1996 год
— Оба гуманистические web safe шрифты.
— Отличия в том, что Verdana шире, чем Tahoma.
— И в целом это не Comic Sans

 

Чем руководствоваться при выборе?

Хорошую мысль высказывал Юрий Гордон — автор шрифта Студии Лебедева. Но т. к. точный источник цитирования я не смог найти, то выдаю мысль за нашу общую. :-)

Единственно верный критерий качества шрифта — это количество хорошего дизайна, который был создан при помощи него.

 

Tahoma — это шрифт Windows XP

 

Verdana — это IKEA

 

Кто вы: Windows XP или IKEA?

Credits: Cover photo from Wikipedia

2016   презентации
2016   презентации

Нужны ли слайды в чужом стиле?

У b2b-подрядчиков (например, cистемные интеграторы, research-агенства, рекламные агентства) есть практика делать презентацию для клиента в «как бы» фирменном стиле клиента, а не своём. И я регулярно слышу вопрос:

А как бы научить людей делать это лучше и приличней?

Обычно «это» выглядит так:
— шрифты не по бренд-буку клиента
— непонятные полосы сверху и снизу, а может слева или справа
— цвета на глазок, как их запомнили на щите ночью
— но зато настоящий логотип

Я задался вопросом: «Зачем люди это делают?»

— Так принято / Так все делают / У меня нет мозга
— Чтобы передать отношение
— Клиент будет выступать внутри компании

Чтобы передать отношение?

Это достойный повод. Но, что передаёт отношение, а что нет? Спросите себя: «Что мне приятней получить по почте на день рождения: 1 личную открытку или 20 тетрадок?»

Дело не в количестве, а в качестве. Поэтому, самый простой способ — это логотип клиента по-крупнее на первом слайде. Пусть это будет вашей личной открыткой. А остальные слайды сделайте в своем стиле.

Cпособ по-изящнее — креатив. Неявно (без логотипа) упомяните клиента на первом слайде так, чтобы он себя в этом творчестве узнал. Самый простой пример.

 

Когда мне не хватало денег — я садился думать, а не бежал зарабатывать

— Стив Пол Джобс

Если клиент будет выступать внутри компании?

Единственный случай, когда стоит делать презентацию в фирменном стиле клиента. Чтобы «очки» пошли вашему агенту, а не повисли в воздухе.

  1. О таких ситуациях аккаунту надо спрашивать заранее — будет ли выступать человек? Если будет, то получить шаблон клиента. Не попросить шаблон, а получить его.
  2. Не надо этот случай превращать в штатный режим. Это административный про..б менеджера. Он должен выявлять такие потребности клиента. Не выявляет, а потом перекладывает на сотрудников... Вы его для этого на работу взяли?
  3. И не надо мучить сотрудников ради 3-4 слайдов из 50. Серьёзно. Как говорил Питер Друкер: «Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего вообще не следовало бы делать».

Если ваши сотрудники начнут фокусироваться на освоении вашего фирменного стиля — это уже будет большой скачок. Я бы сказал, гигантский. Клиенты это оценят. А потом легко и в фирстиле клиента что-то забабахать.

В общем, что я хотел сказать, товарищи b2b-подрядчики:

  1. Передать отношение логотип клиента или креатив на обложке
  2. Помочь выступить заранее уточните и получите шаблон клиента
  3. Во всех остальных случаях делайте в своём стиле и будет счастье.

Но главное, чтобы был смысл в содержании.

2016   презентации

Cамые интересные моменты в тренингах

По-моему, в тренингах самые интересные моменты, когда люди начинают говорить о деле.

Не когда ты им показал Илона Маска и структуру и они начинают задумываться о своих задачах. Как это можно применить в работе.

А когда у них возникают вопросы или сомнения — они озвучивают их... и вместо тебя начинает отвечать группа. И это уже не тренинг, а решение какой-то проблемы бизнеса прямо здесь и сейчас. О! Это прекрасно. Видимо, я даже когда веду тренинг, остаюсь консультантом.

2016   презентации   стратегия

Анализ презентации Tesla Model 3

Презентации Tesla становятся все лучше и лучше.

Формально Илон Маск мог бы выйти и сказать:

Электромобиль с запасом 350 км, по цене в $35 тысяч. Всем на тест.

Но мне кажется, что тогда вряд ли бы машину заказали 325 тысяч человек. А это, на минуточку: $325 млн уже внесенных денег и $14 млрд. в заказах.

Структура

Всё, что нужно есть. Про слайды ничего говорить не буду — там все очень хорошо.

Что стоит взять за заметку

«А зачем наша компания вообще существует?» — большинство людей не смогут ответить на такой вопрос сходу. И не сходу не смогут тоже. Это знаете ли требует годы размышлений или не годы, но сильных страданий, чтобы разобраться в себе — зачем я, на самом деле, построил этот бизнес. Иногда после ответа люди хотят закрыть бизнес. Это нормально. Но если вы нашли честный ответ и не хотите закрыть бизнес, то говорите.

План

В Решении есть План (Tesla Master Plan). Это я вижу редко в чужих презентациях, а тут План используется именно, как советует сценарный гуру Джон Труби.

План — это то, что герой изначально планирует сделать, чтобы одолеть оппонента и решить свою проблему. В 100% случаев план нарушается и видоизменяется по ходу развития сюжета.

У Маска план также был 3-х этапный, а стал 4-х этапный: Model X изначально в нём отсутствовала.

Причем на Плане идет какой-то букс... Ну я это сперва так классифицировал, а потом понял, что это не букс, а целенаправленное действие — отдать дань уважения все предыдущим покупателям других моделей Теслы. Этакое «Смотрите, к чему мы смогли придти вместе с вашей помощью».

В заключении

Это вторая хорошая презентация после Tesla Powerwall. Даже шутит тут Маск больше, чем обычно.

Есть некая кусочность и скомканность в Решении. Возможно, потому, что мало про машину рассказано (она же еще прототип), а больше про около-машинные вещи: сервис-центры, зарядки и заводы. По сути Илон Маск презентовал идею, а не рабочую модель.

Всем бы выступать так и с такими идеями.

2016   презентации

Cписок литературы по презентациям

У Леши Каптерева есть отличный список, но что читать, если хочется большего?

Бывает, что прочитал, понял, применяешь и вроде бы получается, но что-то смущает. Нутром чувствуешь, что можно лучше, но как и где — не знаешь. А перечитывание старых книг ответов не даёт.

В таком случае полезно посоветоваться с коллегами. Но не у всех же в коллегах сценаристы, дизайнеры или презентологи.

Ещё можно зайти на Amazon и получить:

3.236 книги по scriptwriting
44.424 книги по presentation
662.239 книги по design
и всего лишь 23 книги по what to do if i stuck

Поэтому я дополнил список другими полезными книгами, которые в своё время помогли мне «пойти дальше». И в результате получился не сколько список, сколько некая программа литературы, которую я рекомендую для самообучения презентациям.

Читайте, на здоровье.

2016   презентации

Главное в интервью и презентации

Готовясь к презентации, не спрашивайте себя:
— А интересна ли мне тема?
— А интересны ли мне эти люди?
Вы тут скорей обманите себя и даже не заметите этого.

Лучше спросите себя:
— А посетил бы я своё собственное выступление?
— А чувствую ли я ответственность за этих людей?

2016   презентации
2016   презентации

Презентация Илона Маска «Налог на СО2»

В декабре 2015 Илон Маск выступил в Сорбонне перед студентами. Ниже слайды и видео выступления. Я рекомендую смотреть видео, ибо на слайдах без Маска не все понятно.

cover

В целом нормально. Есть все части хорошей структуры: вступление, проблема, решение и завершение. Кратко: 12 минут. Простые и чистые слайды. На фоне выступлений участников CES 2016 Маск просто прекрасен. Но на фоне самого себя с Tesla Powerwall — чего-то не хватает.

Мне кажется, что его презентация не ставит интересного вопроса. Глобально Маск спрашивает: «Стоит ли ввести налог на СО2, чтобы выжить?» и ответ очевиден: «Да, стоит». Это сродни риторическому: «А стоит ли нам переходить на электромобили, чтобы выжить?» ну или «А стоит ли нам мыть руки перед едой, чтобы выжить?»

Мне кажется, что выступление было бы сильнее, подними Елон Маск более неудобный вопрос: «Почему в эру глобального потепления, у нас до сих пор нет явного налога на выбросы СО2?»

Выбросы — это такой же мусор, как и бытовой. Но бутовой мусор мы собираем и утилизируем. Плата за утилизацию — это и есть налог. Выбросы СО2 — это такой же мусор, но невидимый. И судя по изменению глобальной температуры не менее вредный. Еще около 50 лет и Нью-Йорк уйдет под воду из-за глобальное потепления. Почему же у нас до сих пор нет налога на выбросы СО2?».

Ну и далее по списку возникли бы другие не менее острые вопросы.

— А что мешает ввести налог на СО2?
— А какие уже были попытки ввести налог?
— А чем закончились?
— А если не было попыток, то почему?
— В чем сложность введения такого налога (кроме лобби и бюрократии)?
— А есть ли альтернативные варианты?
— «А что говорит наука» (если какие-то расчеты), что такой налог поможет?

Сильная презентация поднимает интересные и неудобные вопросы. Поэтому, готовя презентацию, поднимайте такие вопросы, ответы на которые вам самим хотелось бы узнать.

2016   презентации

Алгоритм составления структуры презентации

Окей, вы знаете, что такое сторителлинг и эмоциональная структура презентации. Поговорим о том, как составить её с минимумом лишних движений. Чтобы ваши попытки не напоминали анекдот про хирурга с сакраментальной фразой: «Опять не получилось».

И так, превращая мысли в структуру, старайтесь придерживаться этого плана:

1. Цель

Это ваш компас и фильтр. Ответьте на вопросы: Зачем все это? Что я хочу, чтобы аудитория сделала в результате моего выступления? Зачем им это делать?

2. Исследование

Исследование — это сбор и анализ данных. Эту часть многие пропускают, а она должна быть выделена в отдельный этап. Иначе сбор и анализ информации будет происходит самопроизвольно, кусочно и на всех последующих этапах. Причем, новые данные будут требовать пересмотреть или переделать предыдущие блоки структуры. Закладывайте эту подготовительную работу 65% времени от работы над всей структурой.

Я рекомендую открыть майндкарту и начать писать все, что приходит в голову по теме презентации:

— Что я хочу сказать? — Что им нужно бы услышать?
— А что я должен сказать? — Почему я это говорю?
— Чего они хотят услышать? Весь список вопросов

Не хватает данных или нужны веские доказательства? Так и пометьте себе: «Нужно почитать о...» И т. д.

Обычно фонтан «мне есть, что сказать» заканчивается спустя полчаса-час писанины. Важно записывать, но не пробовать сразу же редактировать. А дальше начинается кропотливый поиск недостающей информации и ее анализ.

3. Заключение

Важно начать компоновку вашей истории именно с конца, с заключения.

Нет ничего обидней, когда вы закончили составлять Вступление—Проблему—Решение и... внутренний голос задает вопрос: «Ну и чего?» А вы уже выдохлись. Именно этот вопрос стоит проработать тщательнее всего с самого начала. Вы же ради этого вообще-то выступаете.

Cм. правила сторителлинга Pixar

Я рекомендую уложить заключение в 1-2 слайда, а общую длительность в 1 минуту. Раз Илон Маск успевает меньше, чем за минуту завершить презентацию космического челнока Dragon 2 (да-да, это та самая rocket science), то нам с вами хватит и 1 минуты. Смотрите видео с 14:19. Презентация больше 15 минут? Резюме может быть длиннее

Заключение Маска начинается с 14:19

4. Проблема

В презентации Tesla Powerwall Илон Маск отдаёт 30% времени на проблематику. Будьте, как Илон.

5. Решение

Описывая решение, старайтесь, чтобы оно закрывало все «открытые люки» из мотивирующей части. «Открытый люк» — это плохо. Если же решение закроет совсем другие «люки» — это ещё хуже.

После того, как вы завершили Решение, стоит еще раз пробежаться по Заключению. Вдруг захотите что-то удалить.

6. Вступление

Составляется в самую последнюю очередь. Это самая короткая и опциональная часть структуры. Может вообще отсутствовать, если аудитория уже и так в курсе ситуации. И, если другие части вашей структуры редко кардинально меняются, то Вступление можно и даже нужно подстраивать под аудиторию/окружение. Например, другая личная история. Другие «медальки» или вообще без медалек. И т. д.

Подведу итог

Когда в следующий раз возьмётесь за планирование структуры вашей презентацию, то следуйте этому алгоритму:

ЦельИсследованиеЗаключениеПроблемаРешениеВступление

Такой подход сэкономит вам уйму сил.

2016   презентации
Ctrl + ↓ Ранее